訂貨會是以環(huán)境氛圍營造和產(chǎn)品實物展示來吸引買家購買的一種會議或展覽形式，也是宣傳品牌、拓展客戶的重要公關活動。訂貨會是通過使顧客看到企業(yè)的真實產(chǎn)品進行營銷的手段，能實地考察產(chǎn)品的質量、規(guī)格、標準以及產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，可以比較準確地判斷產(chǎn)品，看看是否有能夠合作的意向。因為訂貨會的轉化和傳播效果明顯，歷來被廠商或品牌方所看重。

發(fā)送邀請函是訂貨會舉辦流程中的前期工作。訂貨會邀請函一般有電子邀請函和紙質邀請函兩種形式。其中，電子邀請函又分為短信邀請函、圖片邀請函、軟文邀請函、表單邀請函、H5頁面邀請函等等。一個出彩的訂貨會邀請函往往可以吸引更多的參會者，因此需要我們的會議策劃師和設計師多下功夫，力求邀請函在視覺設計上有創(chuàng)意，在內(nèi)容上力求簡潔明了，強調專業(yè)性、趣味性，傳遞品牌基因、設計理念、產(chǎn)品亮點。那么，邀請客戶參加訂貨會的邀請函應該怎么寫？下面通過一些訂貨會邀請函例子來學習一下有關技巧。

KIMUSSO 2021/2022秋冬訂貨會邀請函文本

INVITATION

2021年7月30日-8月3日

廣府原創(chuàng)獨立設計師品牌

設計師：龍晶

KIMUSSO金沐笙

2021-2022

禮服定制 精品商務 都市高街

地址：深圳市南山區(qū)南海大道2168號上上城3F109

KIMUSSO金沐笙是針對有社交需求、穿著隨性本真的現(xiàn)代獨立女性創(chuàng)立的禮服品牌，主打生活禮服、精品商務禮服、年會慶典日盛裝，主張打破傳統(tǒng)禮服的鋪展浪費、刻板、繁瑣。追隨率性、自由、自我的時尚態(tài)度，更適合當代女性社交需求的場合裝。KIMUSSO 21/22秋冬訂貨會邀請函在視覺和內(nèi)容上采用了極簡的風格來展示品牌特點。

ALTER SHOWROOM 2021秋季冬季訂貨會邀請函

ALTER SHOWROOM AUTUMN/WINTER 2021訂貨會邀請函包含了訂貨會主題名稱、主辦方LOGO、訂貨會舉辦時間、訂貨會地址/地圖、參展品牌及產(chǎn)品鑒賞、主辦方簡介及聯(lián)系方式、預約與訂貨入口等要素。

ALTER SHOWROOM是由國際知名買手、時尚策展人SONGA龍霄打造的全球設計師品牌展示訂貨平臺。ALTER SHOWROOM 2021秋冬訂貨會精心挑選29個品牌，邀請了裝置藝術家、花藝師傾心打造，集訂貨、裝置藝術、場景展陳為一體。在場地和邀請函內(nèi)容的設計上突出品牌、創(chuàng)造性和場景化。

▲ALTER SHOWROOM 2021秋季冬季訂貨會邀請函主視覺（主題、LOGO、時間、地點等）

▲ALTER SHOWROOM 2021秋季冬季訂貨會參展品牌

▲ALTER SHOWROOM 2021秋冬季服裝訂貨會日程安排及會場位置

▲ALTER SHOWROOM 2021秋冬季服裝訂貨會品牌鑒賞

第十五屆河北種子肥料農(nóng)藥信息交流暨產(chǎn)品訂貨會邀請函

主辦單位：河北科技報社（河北省科學技術傳播中心）

承辦單位：河北省農(nóng)村專業(yè)技術協(xié)會

【展覽時間及地點】

報到布展：2021年10月30日

開幕式時間：2021年10月31日上午9:00

展出時間：2021年10月31日（30日布展）

展覽地點：石家莊人民會堂

【會議簡介】

為貫徹落實習近平總書記關于種業(yè)振興的一系列重要指示精神，推動現(xiàn)代種業(yè)高質量發(fā)展，確保國家糧食安全，河北科技報社（河北省科學技術傳播中心）、河北省農(nóng)村專業(yè)技術協(xié)會擬定于2021年10月30-31日舉辦“2021河北種業(yè)科技成果展-第十五屆河北種子肥料農(nóng)藥信息交流暨產(chǎn)品訂貨會”。自2007年以來，河北科技報社就通過舉辦展會的形式，集中展示種業(yè)領域科技創(chuàng)新成果、交流市場信息、促進農(nóng)業(yè)科技成果轉化，經(jīng)過14年的努力，“河北種子肥料農(nóng)藥信息交流暨產(chǎn)品訂貨會”已成為華北地區(qū)規(guī)格較高的知名例會，無論從規(guī)模上，還是從展會效益上，都有了很大提高，也得到了全國各地農(nóng)資廠商、代理商的認可；觀展人數(shù)多、現(xiàn)場成交額高更是本展會最大特點。

十四屆“河北種子肥料農(nóng)藥信息交流暨產(chǎn)品訂貨會”的成功舉辦，充分展示了河北農(nóng)業(yè)潛在的巨大市場前景與商機，體現(xiàn)了種子、化肥技術與設備在保證農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收的過程中起到的重要作用；同時，為了促進我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展，繁榮農(nóng)資產(chǎn)品市場，加快農(nóng)資新技術、新成果的轉化與應用，為農(nóng)資行業(yè)構建信息與合作交流平臺，也起到了越來越大的作用。同時我們首次舉辦“2021河北種業(yè)科技成果展”也為各界人士提供了更多的科技成果，為在農(nóng)業(yè)科技上的合作提供了更好的契機。

展會將分別設立種子展區(qū)和肥料、農(nóng)藥、農(nóng)業(yè)機械等展區(qū)，為育種單位和生產(chǎn)經(jīng)營單位搭建橋梁，以推動河北農(nóng)業(yè)健康快速發(fā)展。本屆展會將在前十四屆成功舉辦的基礎上再創(chuàng)新高，展會服務質量將進一步提升，宣傳區(qū)域將進一步拓展，展會規(guī)模將進一步擴大，爭取專業(yè)觀眾達到5萬人以上，力爭為廣大農(nóng)資廠商、經(jīng)銷商、代理商提供一個更加廣泛的交流訂貨交易平臺。

我們誠邀全國農(nóng)資行業(yè)、農(nóng)業(yè)科研教學單位、農(nóng)資系統(tǒng)及農(nóng)業(yè)相關產(chǎn)業(yè)的代表光臨盛會，攜手共創(chuàng)事業(yè)的輝煌。

【展會優(yōu)勢】

地埋位置：石家莊是河北省省會，地處華北平原腹地，交通便利。

展會時間：是廠家、買家、用戶最佳訂貨交流時間。

專業(yè)化： 河北種子肥料農(nóng)藥信息交流暨產(chǎn)品訂貨會是中國北方農(nóng)資行業(yè)的一大盛會，規(guī)模大、專業(yè)性強，真正實現(xiàn)買、賣對接的良性互動。

宣傳推廣：在農(nóng)資相關網(wǎng)站發(fā)布展會信息；在全國相關農(nóng)資雜志、報紙等媒體做大量報道，力爭專業(yè)參觀人次達到5萬人以上。

可持續(xù)發(fā)展：政府部門的重視，行業(yè)媒體協(xié)作，專業(yè)公司籌劃，2021河北種業(yè)科技成果展-第十五屆河北種子肥料農(nóng)藥信息交流暨產(chǎn)品訂貨會必將成為全國農(nóng)資貿(mào)易領域共同期待的行業(yè)盛會。

【參展范圍】

種子展區(qū)：大田作物種子、蔬菜種子、瓜果種子，種苗加工、包裝、包衣機械及農(nóng)藥等。

肥料展區(qū)：氮肥、磷肥、鉀肥、生物肥、有機天然肥、復合肥、生態(tài)肥、控釋肥、專用肥料、復混肥、葉面肥、沖施肥等有利于作物增長和改善經(jīng)濟作物生長環(huán)境的各種肥料。

農(nóng)藥展區(qū)：殺蟲劑、殺菌劑、除草劑、植物生長調節(jié)劑、農(nóng)藥原料和制劑、植保機械等。

設備類：用于肥料及種子生產(chǎn)、加工、包裝、檢測的機械設備等。

農(nóng)資科技：專業(yè)技術咨詢、服務機構、圖書和項目洽談等。

農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)：特色食品類、特色果蔬類、特色糧食類、特色飲品類等。

聲明：本次交易會會場內(nèi)嚴禁播放音響、粘貼宣傳海報以及打眼釘釘?shù)�，損壞物品、設施等照價賠償；嚴禁企業(yè)擺地攤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，宣傳資料、樣品等全部沒收。
所有與會人員進入展館，必須佩戴口罩，并經(jīng)過實名認證、體溫檢測、核查行程碼。

【組委會聯(lián)絡處】

地址：河北省石家莊富強大街92號

郵箱：xxx

電話：xxx

傳真：xxx

聯(lián)系人：xxx

邀請客戶參加訂貨會的邀請函模板

訂貨會邀請函（一）

尊敬的_____先生/女士：

您好！

衷心感激您及貴公司長期以來對xx品牌的關注與支持。我司定于xx月xx日xx日舉行xx產(chǎn)品新品訂貨會，誠摯邀請各位朋友蒞臨！

為將集團成功打造為“國內(nèi)頂尖、國際一流”品牌企業(yè)，公司聘請著名設計師xx等擔綱產(chǎn)品研發(fā)、設計、戰(zhàn)略決策；很多購置國際先進服裝生產(chǎn)設備；與各服裝協(xié)會、學院進行技術深度合作；盤活資金流，和多家國際、國內(nèi)著名服裝企業(yè)聯(lián)合運營；豐富產(chǎn)品族群，領導時尚潮流；優(yōu)化物流供貨流程……

所有這一切改變，都是圍繞著更好地服務代理商朋友，服務市場，服務消費者展開，并期待著在友好合作的基礎上，將xx品牌進一步做強做大，實現(xiàn)市場業(yè)績的全面豐收和最大雙贏！

“xxxx”，一個充滿期待和期望的日子，xx全體同仁屆時將在美麗的xx酒店歡迎您的光臨，并與您真誠攜手，放飛心中夢想！

會展時間：xx年xx月xx日至xx日。

會展地點：xx集團有限公司三樓多功能廳

報到時間：xx年xx月xx日

報到地點：xx市xx大道路口xx酒店

訂貨會邀請函（二）

尊敬的xx服飾客戶：

xxxx年xx服飾xx產(chǎn)品訂貨會將于xx月xx日在xxxx廣場對面的xx路xx號xx酒店召開，具體事項安排如下：

一、 舉辦時間：

a、xxxx年xx月xx日下午報到。參加培訓人員xx月xx日下午報到。

b、訂貨時間：xx月xx日到xx月xx日，共計三天，xx月xx日上午撤場。

c、退房時間：xxxx年xx月xx日中午12點前退房。

d、會議安排：xx號上午貨品講解，模特試衣。xx日—xx日為訂貨時間。

e、報到地點：xx酒店1樓大廳

二、 訂貨會地點：xx酒店8樓

三、 報名回執(zhí)：請接到此傳真后務必于xxxx年xx月xx日前將回執(zhí)表傳回公司。

四、 行程路線：

1. xx火車站——乘坐地鐵xx號線至xx下車（xx元），從x號口出來，馬路對面就是xx酒店。

2. xx機場——乘機場xx線（xx元以內(nèi)）到xx下車，馬路對面就是xx酒店。

3. xx機場——乘公交xx或xx到xx下車，同站換成上xx到xx下車，馬路對面就是xx酒店或打出租車直接到xx酒店（xx元左右）。

訂貨會邀請函（三）

尊敬的_____先生小姐：

您好！

衷心感激您長期以來對“xx”品牌的關注與支持。我司定于10月16日—18日舉行20xx春夏產(chǎn)品新品發(fā)布會，誠摯邀請各位朋友蒞臨！為將品牌成功打造為“國內(nèi)孕婦裝時尚品牌”的引領品牌，公司在20xx年大刀闊斧進行改革，所有這一切改變，都是圍繞著更好地服務代理商朋友，服務市場，服務消費者展開，并期待著在友好合作的基礎上，將“xx”品牌進一步做強做大，實現(xiàn)市場業(yè)績的全面豐收和最大雙贏！歡悅全體同仁屆時將在美麗的xx酒店歡迎您的光臨，并與您真誠攜手，放飛心中夢想！

會展時間：20xx年10月16日至18日

會展地點：xx服飾有限公司四樓展廳

報到時間：20xx年10月15日18時

報到地點：xx市xx酒店

訂貨會邀請函（四）

尊敬的_____先生女士：

時值_____歲末，_____新款春夏裝即將隆重登場。特盛情邀請您_____年_____月_____日參加_____春夏訂貨會。

_____品牌經(jīng)歷十幾年的發(fā)展，從成功和失利中走向成熟，本季北京西單商場、金源燕莎、鄭州丹尼斯、山東濟南銀座等店再創(chuàng)佳績。

_____品牌特聘請留法設計師，定位30—45歲游離于假日與OFFICE之間的時尚職業(yè)女性，適合中國女性的歐洲風格。簡約中追求內(nèi)涵，時尚中保留經(jīng)典，有品位但不張揚。詮釋用時尚表達一種生活態(tài)度，倡導一種生活方式的理念。

追求風尚，創(chuàng)造財富。歡迎您蒞臨_____20xx春夏訂貨會。

_____集團

_____時裝有限公司

_____年_____月_____日